Baby shower en la oficina: cómo organizarlo y juntar para un regalo entre todos
Festejar a una compañera que va a ser mamá es de esos detalles que se le quedan grabados. Y no hace falta una fiesta grande: un baby shower en la oficina sale mejor cuando es corto, sencillo y sin que nadie se sienta obligado.
La fórmula que funciona casi siempre es esta: en horario de comida, de una hora, en la sala de juntas o en un lugar cerca, y con una sola cooperación para un regalo que de verdad le sirva. Aquí te contamos cómo armarlo paso a paso, con un mensaje listo para invitar al equipo y una lista para que no se te pase nada.
Cómo se organiza: lo básico en una hora
En la oficina el tiempo es lo que más cuesta, así que todo se diseña para caber en la hora de comida. Lo que mejor funciona:
- Cuándo: un día entre semana a la hora de comida, unas semanas antes de que empiece su incapacidad, cuando todavía viene a la oficina y se siente con energía
- Cuánto dura: una hora. Media para comer pastel y platicar, un par de juegos cortos y el regalo al final
- Dónde: la sala de juntas, el comedor o una terraza del edificio. Si no hay espacio, una cafetería o una fonda cerca donde puedan apartar una mesa larga
- Quién: el equipo con el que trabaja día a día. Mejor 12 personas que la conocen que 40 que solo la saludan en el elevador
- Comida: un pastel de la panadería, café y algo de botana. Si es a la hora de comida, cada quien puede traer lo suyo o pedir unas pizzas entre todos
Antes de reservar nada, pide permiso para usar la sala y avísale a su jefa o jefe para que esa hora no le caiga una junta. Y si vas a hacerlo sorpresa, confirma con alguien cercano a ella que sí le va a gustar: a algunas personas les encanta y a otras les da muchísima pena ser el centro de atención en el trabajo.
Una sola cooperación para un regalo grande
El error más común en la oficina es que cada quien lleve un detallito por su lado. Ella termina con quince baberos y ninguna carriola. Juntar entre todos para una sola cosa grande (la carriola, la cuna o la silla del auto) le resuelve mucho más, y a cada uno le sale más barato.
La forma más cómoda de hacerlo es con un fondo en la mesa de regalos de la festejada. Nadie anda pasando de escritorio en escritorio con un sobre, nadie guarda efectivo en su cajón, y quien trabaja desde casa o en otro turno puede cooperar igual.
- Si ella ya tiene su mesa en MiBabyMesa y tiene un fondo abierto, pásale esa liga al equipo y ahí coopera cada quien
- Si tiene mesa pero no tiene fondo, pregúntale qué le falta de lo grande y pídele que lo abra. El fondo solo lo puede abrir ella, que es la dueña de la mesa
- Si es sorpresa, pídele la liga de su mesa a su pareja o a su mejor amiga del trabajo
- Cada quien aporta desde su celular, con tarjeta o en efectivo en el OXXO, desde $100 pesos
Un mensaje para invitar al equipo sin presionar
La invitación va por el grupo de WhatsApp del equipo, por el chat de la oficina o por correo. Que diga cuándo, dónde, para qué se junta y que cooperar es opcional. Puedes usar este y cambiarle los datos:
- "¡Hola, equipo! El jueves a las 2 de la tarde vamos a festejar a Ana por la llegada de su bebé, en la sala de juntas del tercer piso. Entre todos vamos a regalarle la carriola que le falta. Si te quieres sumar, aquí está la liga y cada quien coopera con lo que guste desde el celular. Y si no puedes cooperar, igual te esperamos con gusto para el pastel 🎂"
Con quien no quiere o no puede cooperar, la regla es sencilla: no pasa nada. No se lleva lista de quién dio y quién no, no se le recuerda a nadie en persona, y el recordatorio va una sola vez y al grupo. Todos firman la tarjeta y todos comen pastel, hayan cooperado o no. El ambiente de la oficina vale más que lo que se junte.
Juegos que caben en una hora
Con dos juegos rápidos basta. Estos funcionan muy bien entre compañeros porque no piden moverse mucho ni ensuciar:
- La quiniela del bebé: en una hoja cada quien apuesta la fecha en que nace, el peso y la hora. La hoja se queda pegada en la oficina y, cuando llegue el bebé, se anuncia en el grupo quién le atinó
- Trivia de la futura mamá: diez preguntas sobre ella (su antojo más raro, dónde nació, su canción favorita). Gana quien más acierte, y de paso se conocen mejor
- Pañales para las madrugadas: cada quien escribe con plumón un mensaje en un pañal para que ella lo lea en las desveladas. Se los lleva junto con el regalo
Decoración que se monta en 15 minutos (y no ensucia)
En la oficina la decoración tiene que ponerse rápido y quitarse más rápido, porque esa sala seguramente tiene otra junta a las tres. Algunas ideas:
- Un mantel de papel o de tela sobre la mesa de juntas, en los colores del bebé o en tonos neutros
- Una guirnalda o un letrero de papel con su nombre, pegado con cinta que no despinte la pared
- Unos cuantos globos ya inflados, comprados de camino, en lugar de inflarlos ahí
- El pastel y el regalo en el centro: son la mejor decoración
- Nada de confeti, diamantina ni pétalos: se quedan en la alfombra semanas
Asigna a dos personas para recoger al final. En cinco minutos la sala queda como estaba y nadie de mantenimiento se queja.
Checklist para el baby shower de la oficina
Se guarda en este dispositivo, solo para ti.
Un baby shower en la oficina no necesita mucho: una hora, un pastel, un regalo que de verdad le sirva y un equipo contento de festejarla. Lo que más recuerda la festejada no es la decoración, es que sus compañeros se tomaron el tiempo.
Si la que va a ser mamá todavía no tiene su mesa de regalos, puede armarla gratis en MiBabyMesa en un rato, abrir un fondo para lo más grande y compartirla con un solo link. Así el equipo coopera desde el celular, con tarjeta o en el OXXO, y ella recibe justo lo que le falta.
Preguntas frecuentes
¿Quién debe organizar el baby shower en el trabajo?
Normalmente una o dos compañeras cercanas a la festejada, con el visto bueno de su jefa o jefe para usar la sala y el horario. No hace falta que lo organice todo el equipo ni recursos humanos: con alguien que coordine la fecha, la liga para cooperar y el pastel es suficiente.
¿Hay que invitar a toda la oficina al baby shower?
No. Funciona mejor con el equipo con el que trabaja todos los días. Invitar a toda la empresa hace que se sienta como una obligación y complica el espacio y la cooperación. Si alguien de otra área es muy cercano a ella, se le invita con gusto.
¿Qué hago si la festejada trabaja desde casa o ya empezó su incapacidad?
Se puede hacer con una videollamada corta en la que todos le cantan, le leen la tarjeta y le muestran el regalo, que después se le manda a su casa. La cooperación funciona igual: con la liga de su mesa cada quien aporta desde donde esté.
¿Es mejor un regalo entre todos o que cada quien lleve el suyo?
En la oficina casi siempre conviene uno entre todos. Muchos regalitos sueltos terminan repetidos, y una sola cosa grande como la carriola o la cuna le resuelve mucho más. Quien quiera darle además un detalle personal, puede hacerlo por su lado.
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